O primeiro dia de IA na sua empresa: o que esperar
Auditoria antes, método e segurança de manhã, workshops por departamento à tarde e um playbook que fica: como funciona um Dia IA e o que muda a seguir.
“Um dia chega para alguma coisa?” É a pergunta mais honesta que nos fazem sobre o Dia IA, e merece uma resposta honesta. Um dia sozinho não transforma empresa nenhuma. Um dia com uma auditoria antes e um playbook que fica depois muda a forma como a equipa trabalha logo na semana seguinte. Foi assim que desenhámos o formato do programa IA na Prática. Isto é o que acontece, fase a fase.
Antes do dia: a auditoria
O trabalho começa antes de entrarmos na sala. Fazemos uma auditoria à operação: que tarefas consomem horas em cada departamento, que ferramentas já se usam, oficialmente ou por baixo da mesa, onde vivem os dados sensíveis. É com isto que desenhamos o dia. A equipa vai trabalhar sobre casos da própria empresa, não sobre exemplos de manual, e essa diferença nota-se ao minuto dez.
A manhã: método e segurança
Toda a equipa junta, dois blocos. Primeiro o método: como dar contexto, como estruturar um pedido, como avaliar e afinar o resultado. Depois a segurança: o que pode e não pode entrar em ferramentas públicas, regras de dados, a política de utilização da empresa. É a parte menos espetacular do dia e a mais importante. À hora de almoço, toda a gente parte do mesmo nível, do comercial ao financeiro.
A tarde: cada departamento com os seus casos
A tarde é feita de workshops por departamento: comercial, marketing, operações, administrativo. Cada grupo pega em tarefas reais da semana anterior, emails, propostas, relatórios, respostas a clientes, e constrói os prompts que as resolvem. Cada prompt validado é guardado no momento, com dono e caso de uso. Não há teoria a mais: há trabalho da empresa a ser resolvido em sala.
O que fica: o playbook
No fim do dia, a empresa fica com um playbook: a biblioteca de prompts organizada por departamento, a política de utilização de IA e um guia de consulta rápida. Fica na empresa e continua a crescer depois de sairmos. É a diferença entre uma formação de que se fala durante uma semana e um sistema que se usa todos os dias.
Expectativas honestas
No próprio dia, as tarefas de texto aceleram de imediato: emails, propostas, resumos, traduções. Nas semanas seguintes, o que decide tudo é o hábito, e é para isso que o playbook existe. E há coisas que um dia não faz: não automatiza processos de ponta a ponta nem integra sistemas, isso são projetos próprios, e dizemos com clareza quando é o caso. O programa tem três níveis, 2.900€, 5.900€ e 9.900€, com uma garantia medida naquilo que interessa: 10 horas poupadas pela equipa.
O primeiro passo não custa nada
Antes de decidir seja o que for, peça o relatório gratuito de oportunidades IA na página do programa IA na Prática. Três páginas específicas para a vossa empresa, e uma conversa franca sobre se um Dia IA faz sentido agora ou ainda não.